Meeting & Event Coordinator

Klar til å skape en uforglemmelig gjesteopplevelse?

Clarion Hotel Air  søker Meeting & Event Coordinator

Som Meeting & Event Coordinator skal du hjelpe kunden til å skape unike opplevelser, og du er den rådførende part som leder kunden til å velge rett løsning. Derfor søker vi deg som har et godt øye for detaljer, spesielt de små detaljene som utgjør en stor forskjell. Dette er rollen for deg som har relevant erfaring fra konferanseplanlegging og vet hva som kreves av en slik rolle i hotellbransjen. Du må evne å se løsninger i en god utfordring! Du viser stor drivkraft, trives med å jobbe selvstendig og er meget strukturert i ditt arbeid. Du er god på å tilpasse deg mange ulike typer kunder og forstår hva som forventes av de ulike. Stillingen krever at du snakker og skriver godt norsk/skandinavisk og engelsk. Hvis du har erfaring fra et event-bookingsystem er det et stort pluss! 

Dine arbeidsoppgaver:

• Du er kundens kontaktpunkt etter signert kontrakt, og fører kunden gjennom hele planleggingsprosessen fra visning til gjennomføring, samt oppfølging og fakturering etter endt arrangement.
• Du kartlegger kundens ønsker og behov, og fungerer som en fasilitator som sørger for at fagpersonene i de ulike driftsavdelingene har de verktøyene de trenger for å levere service fra øverste hylle.
• Du er kreativ og analytisk, og finner gode løsninger som fungerer for både kundene og kollegaene våre. 
• Du arbeider aktivt med å kartlegge kundens potensial for mersalg, og skreddersyr et tilbud de ikke kan motstå.
• I tillegg har du ansvar for å registrere program og alle viktige detaljer knyttet til arrangementene i vårt system, slik at gjennomføringen blir sømløs og profesjonell

Dette er en permanent stilling med en stillingsprosent på 100%. Startdato avtales nærmere. Arbeidstid er hovedsakelig mandag-fredag, dagtid - med forbehold om at koordinator må være tilstede under noen eventer. 

Kvalifikasjoner:

• Du trives i et raskt og dynamisk miljø og kan håndtere nesten alt som dagen har å by på.
• Du er en lagspiller, og kollegene dine ser på deg som tilgjengelig og støttende.
• Erfaring fra hotellbransjen, kundeservice eller tidligere erfaring med møter og konferanser er et pluss.
• Flytende muntlig og skriftlig i norsk/svensk/dansk og engelsk.
• Erfaring med planlegging og gjennomføring av konferanser, events eller lignende.
• Gode dataferdigheter og kjennskap til Event Temple, Mews, Office-pakken og/eller Google sine tilsvarende applikasjoner er en fordel, men ikke et krav.

Hvorfor velge Clarion og Strawberry?

Hos Clarion er du del av et varemerke som kombinerer det beste innen urban stil med førsteklasses kvalitet – et engasjement vi også deler med teamet vårt. Hos oss får du:

• Et dynamisk og inspirerende arbeidsmiljø der innsatsen din blir satt pris på
• Muligheter for karriereutvikling og vekst innen Strawberry
• Personalrabatter og rabatt for venner og familie på mer enn 200 av våre hoteller
• Fire gratis hotellovernattinger hvert år 
• 25 % rabatt på mat og drikke på alle våre restauranter og barer
• Fantastiske tilbud på opplevelser, reiser, shopping og mye mer

Om Strawberry

Strawberry er en annerledes hotellkjede – en rebell i bransjen, med et varmt bankende hjerte. Med sine 240 hoteller, 120 restauranter og 20 spa, er Strawberry en portal til en hel verden, der vi skaper tusenvis av gode gjesteopplevelser hver eneste dag. Strawberrys virksomhet bygger på tre kjerneverdier: energi, mot og begeistring. Teamet vårt, som består av 20 000 dyktige medarbeidere fra mer enn 166 land, er årsaken til Strawberrys sterke vekst.

Klar til å gjøre en forskjell?

Høres dette ut som deg? Søk i dag for å bli en del av vårt team hvor vi sammen skal skape uforglemmelige gjesteopplevelser. Vi går gjennom søknadene fortløpende, så ikke vent – stillingen kan bli besatt før søknadsfristen går ut.