Konferanseplanlegger, vikariat

Lily Country Club er et resorthotell med spa, i grønne omgivelser. En av Norges beste golfbaner, Miklagard Golf, er vår nærmeste nabo. Hotellet er kåret til Norges ledende konferansehotell i 2024 – der jobb føles som fritid.

Våre kokker er kjent for å begeistre gjestene med kunstverk på tallerken, en ekte sanseopplevelse. Du finner oss kun 10 min fra Oslo Lufthavn og 25 min fra Oslo.

Lily Country Club er en del av Strawberry og Nordic Hotels & Resorts hvor blant andre The Thief, Amerikalinjen, Farris Bad, Yasuragi, Villa Copenhagen med flere inngår.

STILLINGSBESKRIVELSE

Vi søker prosjektkoordinator i 100 % vikariat i 10 måneder til vårt team med mulighet for forlengelse. 

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver:

Primæroppgaven er å planlegge konferanser og grupper sitt opphold fra A til Å. Du har ansvaret for arrangementet og kommunikasjonen med kunden fra kontrakten er signert og arrangementet er gjennomført og fakturert. Alle detaljer skal planlegges og koordineres. Som prosjektkoordinator har du ansvar for styring av fremdrift slik at tidsfrister blir overholdt. Sammen med kunden sørger du for at arrangementet blir en suksess. 

Du må syntes det er gøy å samarbeide med andre avdelinger på hotellet for å finne den beste løsningen for kunden og hotellet. Der det blant annet må avtales lunsjtider, menyer, aperitifer, oppsett i møterom, overnattingsrom osv. 

Hva vektlegger vi?

Vi ser etter en strukturert og selvstendig person med sterk gjennomføringsevne og fokus på mersalg. Du har bred erfaring med planlegging og koordinering av ulike typer arrangementer – alt fra små, private samlinger til større firmaeventer med opptil 600 deltakere. Du trives godt med å jobbe i team, men tar også ansvar på egenhånd, og er trygg i dialog med kunder – både over telefon og i møte. Du har gode kommunikasjonsevner, skriftlig og muntlig, på både norsk og engelsk, og behersker digitale verktøy godt. Erfaring med systemene EventTemple og Mews er en klar fordel.

Hva kan vi tilby deg?

Vi kan tilby en spennende stilling med en variert hverdag, med store muligheter for faglig og personlig utvikling. Vi har et aktivt og sosialt arbeidsmiljø med konkurransedyktige betingelser og gode ansattfordeler både på hotellet og i Strawberry. 

Søknadsfrist: 11.mai 2025

Sted: Kløfta

Type: Vikariat, 10 måneder

Stillingsprosent: 100%

Arbeidstid: Dagtid, noe helg og kveld må påregnes.

Tiltredelse: Medio august 2025