MEETING & EVENT COORDINATOR

Ved å jobbe i Clarion Hotel kan vi garantere deg:

• At du vil omgi deg med noen av de mest kunnskapsrike fagpersonene innen hotell, konferanse og events i Norden
• At din mening betyr noe
• At du vil oppleve genuin glede og omsorg fra dine kollegaer og ledere
• At du får den utviklingen du trenger for å blomstre både profesjonelt og personlig
• At du vil få muligheten til å jobbe i hele Norden – hvis du selv vil
• At du vil få jobbe i et trygt arbeidsmiljø som er i kontinuerlig utvikling og endring

Våre mål er skyhøye, og du kommer til å møtes av et team fullt av talenter og personligheter som hver dag tar de ekstra stegene for å levere gjesteopplevelser utenom det vanlige. Vår ambisjon er å ha de mest engasjerte og kompetente medarbeiderne i bransjen. Er du en av dem? 

Nå søker vi en ivrig, ambisiøs og karismatisk Meeting & Event Coordinator i 100% fast stilling til hotellets Meeting & Event-avdeling. Du inngår i M&E-teamet, og rapporterer til Meeting & Event Manager. 

Som Meeting & Event Coordinator er du katalysatoren som legger til rette for alle de uforglemmelige øyeblikkene vi skaper for våre gjester hver eneste dag. Vi er et sammensveiset, lite team som koordinerer og detaljplanlegger over 1000 arrangementer i året. Med alt fra 6 til 6000 deltakere per event er ingen dager like, og du vil være hotellets ansikt utad mot kunden.

Vi søker derfor etter deg som har en unik evne til å se hver gjest, er positiv og løsningsorientert,  og alltid har kontroll på detaljene. Du jobber godt selvstendig samtidig som du vet å utnytte ressursene og kunnskapen til fagpersonene du har rundt deg. Du er ansvarsfull og drives av godt samarbeid mellom deg og dine kollegaer, og du tar fullt eierskap for gjestenes totale hotellopplevelse, og ikke bare ditt eget arbeidsområde. Vi ser gjerne at du har erfaring fra en lignende stilling i hotell-, konferanse- eller eventbransjen. 

Stillingen innebærer hovedsakelig arbeid på dagtid mandag-fredag, men noe kveldsarbeid må påregnes.

Vil du bli en del av vår fremtid i Clarion Hotel? Liker du å bli utfordret og å utfordre? Ja, da er du kanskje den vi søker.

Hva gjør en Meeting & Event Coordinator på Clarion Hotel Oslo Airport?

• Du er kundens kontaktpunkt etter signert kontrakt, og fører kunden gjennom hele planleggingsprosessen fra visning til gjennomføring, samt oppfølging og fakturering etter endt arrangement.
• Du kartlegger kundens ønsker og behov, og fungerer som en fasilitator som sørger for at fagpersonene i de ulike driftsavdelingene har de verktøyene de trenger for å levere service fra øverste hylle.
• Du er kreativ og analytisk, og finner gode løsninger som fungerer for både kundene og kollegaene våre. 
• Du arbeider aktivt med å kartlegge kundens potensiale for mersalg, og skreddersyr et tilbud de ikke kan motstå.
• Du legger inn program og alle viktige detaljer i forbindelse med arrangementene du er ansvarlig for i vårt system.

Kvalifikasjoner:

• We hire for attitude and train for skills; din positive holdning er alfa og omega for at vi skal lykkes sammen.
• Flytende muntlig og skriftlig i et skandinavisk språk, samt engelsk.
• Erfaring med planlegging og gjennomføring av konferanser, events eller lignende.
• Gode dataferdigheter og kjennskap til Event Temple, Mews, Office-pakken og/eller Google sine tilsvarende applikasjoner er en fordel, men ikke et krav.

Merk at vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke vent med å søke! Oppstart etter nærmere avtale.