Meeting & Event Coordinator

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har energi, är kreativ och har stor passion för service.

Är du en mästare på att skapa oförglömliga ögonblick? Vill du vara spindeln i nätet?  Då har vi jobbet för dig!

Som vår nya Meeting & Event Coordinator är du en absolut nyckelperson i vårt team. Du kommer att ansvara för att projektleda konferenser och events på hotellet och se till att varje evenemang flyter på smidigt och professionellt.  

Tjänsten är i huvudsak måndag till fredag, enstaka kvällar och helger kan förekomma.

Dina arbetsuppgifter:

• Du hanterar allt som rör konferenser och events.
• Genomföra visningar och kundmöten.
• Vara kundens guide genom hela eventprocessen – från planering till uppföljning.
• Samordna med olika avdelningar (kök, restaurang, reception m.fl.) för smidiga event.
• Välkomna grupper och vara tillgänglig under större event.
• Det allra viktigaste - att gästerna möts med service ända ut i fingerspetsarna!

Stämmer detta in på dig?

• Du älskar verkligen att träffa nya människor och skapa positiva upplevelser för gästerna.
• Du trivs i en snabb och dynamisk miljö.
• Du tycker om att planera och har öga för detaljer.
• Du har en särskild talang för att hitta den bästa vägen framåt.
• Du är en lagspelare, och dina kollegor ser dig som tillgänglig och stöttande.
• Att leverera service är en självklarhet för dig.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst 2 års erfarenhet av konferens- och eventplanering.
• God datorvana (erfarenhet av systemet Event Temple är meriterande).
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.