Meeting & Event Supervisor Vikariat

Midt i hjertet av Oslo troner Clarion Hotel The Hub, Norges og Oslos største og mest innholdsrike hotell. Med den beste beliggenheten midt i Oslo sentrum og som nærmeste nabo til Norges største knutepunkt, Oslo Sentralstasjon, er Clarion Hotel The Hub det perfekte utgangspunkt og hotell for Oslo-opplevelser. Clarion Hotel The Hub er et spektakulært hotell som gir deg spennende mat med lokal forankring, arenaer for å inspirere, utfordre, skape og dele. Med umiddelbar nærhet til byens beste barer, konserter og restauranter, gjør du mer enn å bare sove.

Clarion Hotel The Hub er Oslos ledende forretningshotell og naturlige førstevalg som arena for alle typer kongresser, konferanser, møter, konserter og andre kulturarrangementer. Våre konferansefasiliteter gir deg unike og fleksible løsninger for å skape en interaktiv arena til dine møter, i toppmoderne lokaler med nye og innovative løsninger for teknologi, lyd, lys og bilde.

Klar for å ta på deg mer lederansvar innen kurs- og konferansedrift?   (100% vikariat stilling til 31.06.2027)

Vi søker en vikarstjerne for vår Meeting & Event Supervisor som skal være en skiftleder og sikre den daglige driften av vår kurs- og konferanseavdeling. Stillingen er et vikariat og innebærer skift- og helgearbeid. Stillingen rapporter til Meeting & Event Manager. 

Hva er din rolle som M&E Supervisor? 

• Lede Meeting & Event teamet under ditt skift og sikre at vi leverer fantastisk service og opplevelser til våre gjester på kurs og konferanse.
• Oppfølging og opplæring av nye kolleger. Sikre at rutiner blir fulgt.
• Skape unike, profesjonelle og personlige opplevelser for våre konferansegjester, i tråd med hotellets og Clarion sine servicekonsepter.
• Ansvar for mottak og oppfølging av kursledere,  samt være hotellets kontaktperson under hele arrangementet.
• Ha god kjennskap til teknikken som finnes i konferanselokaler og på møterommene innen lyd, lys og bilde.
• Ansvaret for å holde lager, pauseområder og møterom ryddig til enhver tid. 
• Sørge for å være tilstede for kunden i hver pause for å avdekke ønsker, rydde, sette på plass bord og stoler.
• Rigging av møbler, AV-utstyr, messer, banketter og lignende i forkant og etter arrangementet.

Hvem ser vi etter? 

Vi ønsker en supervisor som har tidligere erfaring fra kurs- og konferansevirksomhet. Dersom du har god teknisk forståelse for AV-systemer er det et stort pluss. Du er vant til å jobbe med store arrangementer der det er mange detaljer å ta hensyn til, og lar deg ikke stresse av dette. Tvert imot, du elsker det! Du har et veldig godt øye for detaljer og ser verdien av at avdelingen fokuserer på det. 

Du er vant til å samarbeide i et team med ulike roller og er god på å sikre god kommunikasjon på tvers av avdelinger. Gode språkferdigheter i norsk og engelsk er viktig. Du har gode lederegenskaper og trives med å lede andre mennesker mot et felles mål. 

Hvorfor skal du jobbe hos oss? 

Fordi du er der i karrieren din hvor du nå er på jakt etter å ta steget videre hvor du kan ta mer ansvar og få mer ledererfaring. Som M&E Supervisor vil du ha en rolle som er fylt med spennende utfordringer, hvor en dag aldri er lik en annen. Clarion Hotel The Hub har et mangfoldig, inspirerende og nyskapende arbeidsmiljø med dedikerte mennesker fra over 70 ulike nasjonaliteter. Vi jobber kontinuerlig med utvikling på ulike områder for å nå våre mål som ett team. Som ansatt får du også ta del i våre Super Colleague fordeler med ekstra gode priser på hoteller, reiser og restauranter. Med over 250 hoteller i porteføljen til Strawberry finnes det fantastiske utviklingsmuligheter for din reise videre. 

Er du klar for neste steg? Send oss din søknad i dag!

Søknadsfrist: 14.06.2026

Tiltredelse: Etter avtale.

Merk at vi vurderer kandidater fortløpende så ikke vent med å søke!

Kontaktperson ved evt. spørsmål (ingen søknader på e-post): [email protected]

Les mer om Clarion Hotel The Hub: www.strawberry.no/clarion/thehub/ | Facebook: www.facebook.com/clarionthehub