Meeting & Event Coordinator - Nordic Light Hotel & Hotel C Stockholm

Två av Stockholms populäraste hotell och mötesplatser, Nordic Light Hotel & Hotel C Stockholm, utökar personalstyrkan och söker efter den viktiga rollen Meeting & Event Coordinator! Hotel C Stockholm har en nyrenoverad konferensvåning och på Nordic Light Hotel har vi uppdaterat med den senaste tekniken i samtliga möteslokaler. 

Som Meeting & Event Coordinator kommer du få vara del av ett fantastiskt team med hjärtat på rätt plats. Vi har hungriga och utmanande kollegor som vill uppnå bästa resultat varje dag. 

Vi söker dig som har en genuin passion för service och människor, både medarbetare, gäster och kunder.  Vi ser också att du är bra på att arbeta i team, får med dig gruppen att jobba mot gemensamma mål för konferensgästen.

För att trivas i vårt team älskar du service, är prestigelös, modig och entusiastisk. Du är spindeln i nätet för våra konferensgrupper och möten och ser till att alla avdelningar på hotellet har rätt information för att mötesdeltagarna ska få en magisk upplevelse hos oss.

Jobbet:

• Du följer kunden genom hela planeringsprocessen, genomförandet och efterarbetet av arrangemang, konferens eller gruppbokning.
• Säkerställa att kunden ska få en smidig och bra upplevelse från början till slut.
• Uppföljning av genomfört event både intern och externt.
• Hanterar alla interna kontakter med kök, restaurang, housekeeping, maintenance, konferens, reception  och ekonomiavdelning.
• Genomför visningar av hotellet.
• Välkomnar/hälsar på kunden på plats när de har konferens hos oss
• Är tillgänglig under hela genomförandet av mötet för säkerställa bäst möjliga leverans.
• Aktivt arbete med merförsäljning 
• Fakturering av konferenser och grupper.
• Tillsammans med inn säkerställa att kunden ska få en smidig och bra upplevelse från början till slut
• Nära samarbete med utesälj och innesälj för att kunden ska få bästa möjliga leverans samt öka chansen till att de blir återkommande kunder hos oss.

Vem är du?

• Har erfarenhet av liknande arbete.
• Tycker att hotell är det bästa som finns.
• Gillar att vara spindeln i nätet.
• Du är strukturerad och detaljfokuserad.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Tjänsten är på 100% tillsvidareanställning efter provanställning. Fast månadslön efter ö.k och utifrån kollektivavtal.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan!

Vi ser fram emot din ansökan

Kort om hotellen

Hotel C Stockholm - På Hotel C Stockholm brinner vi för att skapa service för alla.

Läget är ett av de bästa i Stockholm, ett stenkast från Stockholms central station, med hela den pulserande staden precis utanför vår dörr. Hotel C Stockholm har ett unikt samarbete med ICEHOTEL i Jukkasjäärvi och i hotellet ligger en av Stockholms coolaste barer som håller -7 grader året om.

På Hotel C Stockholm är du alltid välkommen med en uppmärksam och kompromisslös gästfrihet.

Hotel C Stockholm erbjuder 367 rum samt 11  konferenslokaler och restaurangen Swede Hollow.

Vi är stolta över att vara en del av Nordic Hotel & Resorts som ägs av Strawberry; vi består av en grupp fristående livstilshotell som At Six, HOBO, Amerikalinjen, The Thief, Yasuragi med flera.

Nordic Light Hotel - Nordic Light Hotel är en samtida reflektion av utvald Nordisk design, mat och kultur. Nordic Light Hotel är ett lifestyle hotel där service, design, mat och såväl gäst som personal står i fokus. Vårt läge är en av de bästa mötesplatserna i Stockholm med gångavstånd till restauranger, pendling och turistattraktioner. Vi är progressiva, jämlika och inkluderande.

Nordic Light Hotel erbjuder 169 rum samt 15 konferenslokaler och restaurangen Lykke.

Vi är en del av Nordic Hotels & Resorts som ägs av Strawberry. Nordic Hotels & Resorts består av en grupp fristående livsstilshotell såsom At Six, HOBO, Amerikalinjen, The Thief, Yasuragi, Villa Copenhagen med flera.