Konferensvärd/värdinna - Clarion Hotel Amaranten

Är du en driven och administrativt stark serviceprofil som vill ta nästa steg?

Vi söker nu en Conference Host till vårt team på Clarion Hotel Amaranten. I den här rollen blir du en nyckelperson på vår mötesavdelning. Du fungerar som länken mellan det operativa värdskapet på golvet och det administrativa planeringsarbetet bakom kulisserna, där du arbetar i nära samarbete med våra Project Leaders (PL) för att säkerställa leverans i absolut världsklass.

Vad du kommer att göra

Som konferensvärd är du hjälten i våra mötesrum. Dina dagar kommer bland annat att innehålla:    

•   Välkomna gäster: Du ser till att våra gäster får ett klockrent och passionerat välkomnande samt har allt de       behöver för en bra dag.    
•  Fixa lokalerna: Du ser till att möbler, fika och teknik är 100 % redo innan gästerna kommer.     
•  Lösa teknikstrul: Du hjälper gäster att koppla upp sina datorer och ser till att wifi, ljud, ljus och projektorer bara funkar.     
•  Vara på plats: Du finns nära till hands i konferensområdet för att fixa småsaker snabbt så att mötet kan fortsätta utan avbrott.     
• Samarbeta & fira: Du jobbar tätt ihop med kök, Welcome Office, F&B och Style för att allt ska flyta på, och du bidrar aktivt till en vinnarkultur där vi firar framgångar.   
•  Assistera Projekt ledaren  (PL): Du stöttar våra PL administrativt genom att lägga in namnlistor för logigrupper och göra löpande ändringar i konferensbokningar.   
• Hantera större F&B bokningar & mersälj: Du stöttar våra PL att ta hand om och koordinerar mat- och dryckesbokningar för luncher/middagar för sällskap över 20 personer, samt arbetar med medlemsvärvning och mersälj i lokalen.
• System, rapportering & handledning: Du arbetar aktivt i våra system (MEWS, Flexkeeping och feedbacksystemet Loopon), sköter klimatrapportering samt är delaktig i att handleda elever och praktikanter på avdelningen.

Detta är en tillsvidareanställning på 60% med startdatum enligt överenskommelse. Tjänsten kräver arbete på varierande arbetspass, inklusive kvällar och helger.

Här kommer du att lyckas om du är:

• Älskar att hjälpa andra och håller humöret uppe även när det är mycket att göra samtidigt.    
• Har en mycket god administrativ förmåga, är strukturerad och trivs med att arbeta självständigt i hotellsystem. 
• Gillar teknik och inte är rädd för att flytta en sladd, starta om en skärm eller sätta dig in i mötesteknik.   
• Pratar och skriver bra på svenska och engelska så att du kan förklara saker enkelt för våra gäster.   '
• Har ett skarpt öga för detaljer – du märker direkt om en stol står snett eller om en bokning behöver justeras.

Bonuspoäng för:  

• Om du har tidigare erfarenhet av hotell, konferens, event eller restaurang. 
• Om du har dokumenterad erfarenhet av systemhantering (t.ex. MEWS, Loopon) 
• Har Skolverkets handledarutbildning

Vi värdesätter styrkan i mångfalden inom Strawberry. Olika bakgrunder, erfarenheter och idéer skapar en unik och inspirerande arbetsmiljö

Vad vi erbjuder:

• En spännande och varierad arbetsmiljö med högt tempo
• Verktyg och stöd för att växa både professionellt och personligt
• Personalrabatter och friends & family-priser på våra 200+ hotell
• Fyra gratis hotellnätter per år (ta bort om det inte är en tjänst med fast anställning på minst 12 månader eller 20 % eller mer)
• 25 % rabatt på mat och dryck på alla våra restauranger och barer
• Fantastiska erbjudanden på upplevelser, resor, shopping och mycket mer!
• [lägg till eventuella lokala förmåner som ni erbjuder]

Om oss

Vi är Strawberry. Vi skapar tusentals upplevelser varje dag på våra mer än 245 hotell, 120 restauranger, 20 spa och mycket mer. Det är vårt team på 20 000 passionerade individer från över 166 olika länder som gör det möjligt. Strawberry är byggt på våra kärnvärden: energi, mod och entusiasm.

Redo att påbörja en spännande resa med Strawberry? 

Ansök idag för att vara med och skapa oförglömliga upplevelser! Ansökningar granskas löpande, och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Intervjuer genomförs fortlöpande.