Meeting & Event Coordinator till Clarion Hotel Arlanda Airport

Är du en driven projektledare med passion för event och service?
Bli vår Meeting & Event Coordinator på Clarion Hotel Arlanda Airport!

Redo att axla rollen som nyckelperson för att skapa oförglömliga event- och gästupplevelser? Clarion Hotel Arlanda Airport söker nu en passionerad och driven Meeting & Event Coordinator som vill bli en del av vårt pulserande team!

Gör varje hotellvistelse och event till ett mästerverk
Vårt hotell är mer än bara en plats för övernattning – det är en levande destination i hjärtat av flygplatsen! Med 430 rum, 44 flexibla konferenslokaler, stora eventytor, Living Room, The Social Bar & Bistro och den mest entusiastiska personalen sätter vi ribban högt för hotellupplevelser. Här skapar vi stora och små ögonblick med en stor dos passion!

Din roll som Meeting & Event Coordinator (MEC)
Som MEC är du hjärtat i gästupplevelsen för våra konferenser och events, och du rapporterar direkt till Meeting & Event Manager. Din uppgift är att säkerställa att varje detalj är sömlös, från planering till genomförande och uppföljning. Här får du verkligen utlopp för din kreativitet och projektledningsförmåga, inte minst när du arbetar med vår största eventlokal – Hartsfield Jackson Atlanta, som rymmer upp till 900 personer. Denna lokal blir din ultimata lekplats; en flexibel arena som du hjälper till att skräddarsy och förvandla helt efter kundens visioner och önskemål.   

Dina ansvarsområden inkluderar:
Projektleda allt från mindre möten till storslagna events, och säkerställa att varje arrangemang flyter på smidigt.
Genomföra inspirerande visningar och kundmöten.
Vara kundens trygga guide genom hela eventprocessen – från första kontakt och kreativ utformning till efterarbete.
Samordna med olika avdelningar (kök, restaurang, reception m.fl.) för att skapa en högkvalitativ gästupplevelse. 
Delta i planeringsmöten och ansvara för att all information i våra bokningssystem alltid är korrekt och uppdaterad.
Välkomna större grupper och vara en synlig och tillgänglig kontaktperson under eventets gång.
Bidra aktivt till att uppnå våra försäljningsmål och identifiera möjligheter till merförsäljning.

Vem är du?
Vi söker dig som trivs i ett högt tempo och inte är rädd för att ta plats! Som en initiativrik problemlösare är du flexibel i alla lägen och möter varje utmaning med en positiv attityd.
Du värdesätter teamarbete och har en god samarbetsförmåga – tillsammans är vi starka!
Du brinner för att leverera förstklassiga gästupplevelser som är fina, varma och oförglömliga.   
Du trivs och växer i dynamiska arbetsmiljöer med högt tempo.   
Du har öga för detaljer och vet hur man gör det lilla extra för kunden.   
Du har tidigare erfarenhet av liknande uppdrag, gärna från hotell- eller eventbranschen.   
Du har god datorvana och hanterar bokningssystem utan problem.
Du talar och skriver flytande på svenska och engelska.

Varför bli en del av Clarion & Strawberry?
Hos oss på Clarion blir du en del av ett pulserande varumärke som kombinerar förstklassiga hotellupplevelser med ett genuint engagemang för sitt arbetsteam. 
Här är några av de förmåner du får ta del av hos oss:
En inspirerande arbetsmiljö med högt tempo där dina insatser kommer att värdesättas.   
Möjligheter att avancera och utvecklas inom den dynamiska Strawberry-koncernen.   
Förmånen Superkollega som ger dig fyra frinätter varje år.   
Personalrabatter och särskilda vän- & familjepriser på våra runt 260 hotell.   
25% rabatt på mat och dryck vid våra restauranger och barer.   
Gratis träning i vårt fina hotellgym.
Exklusiva partnererbjudanden på upplevelser, resor, shopping och mycket mer.   

Hit och hem!
Att ta sig till Arlanda flygplats och hotellet är lättare och närmare än du tror. Det tar 18 minuter med Arlanda Express och som anställd får du specialpris på månadskort. Pendeltåget tar 38 minuter till Stockholm C och 17 minuter till Uppsala C. Vill du hellre ta bilen, får du specialpris på personalparkering som du smidigt når med shuttlebuss.   

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.  
Tjänstgöringsgrad: 100% (Heltid).
Arbetstider: I huvudsak dagtid, men arbete på kvällar och helger förekommer.
Lön: Enligt överenskommelse.
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Är du redo att anta utmaningen?
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt! Vi behandlar alla ansökningar löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vänliga hälsningar,

Matilda Gålnander
Meeting & Event Manager   
Clarion Hotel Arlanda Airport